KI-Beratung in Münster für das kaufmännische Backoffice.
Ich sitze in Münster und helfe kleinen und mittleren Unternehmen im Münsterland, KI dort einzusetzen, wo im Büro jeden Tag Zeit verloren geht. Gemeint sind der Rechnungseingang, der Monatsabschluss, das Reporting und die Arbeit der Geschäftsführung. Dahinter stehen über 20 Jahre in Finanzen, Controlling und Beschaffung.
Die erste Frage ist meist, wo Sie anfangen und was sich mit Ihren vorhandenen Programmen lösen lässt. Dafür gibt es zwei Einstiege mit Festpreis.
Oder direkt anrufen: 02506 3065648
- Einzugsgebiet
- Münster, Kreise Coesfeld, Borken, Steinfurt, Warendorf
- Einstieg
- Prozess-Check zum Festpreis
- Erstgespräch
- 30 Minuten, kostenlos, per Video
- Telefon
- 02506 3065648
Zwei Wege, klein anzufangen.
Prozess-Check Backoffice
Wir gehen Ihre Abläufe vom Belegeingang bis zum Reporting durch. Jeder Schritt bekommt eine Ampel, am Ende steht eine Reihenfolge nach Aufwand und Nutzen.
KI-Assistenz für die Geschäftsführung
Ein eingerichteter KI-Arbeitsplatz für eine Person, mit Ihrem Firmenwissen und Zugriff auf Kalender, Mail und Ablage. Er schreibt Entwürfe, Sie entscheiden.
Umsetzung im Backoffice
Was im Prozess-Check grün ist, setze ich um. Kontierung und Freigabe bleiben bei Ihnen, die steuerliche Beurteilung bei Ihrer Steuerberatung.
Wo es in Büros im Münsterland oft hakt.
Beispiele für typische Ausgangslagen, keine Kundenprojekte.
Viele Lieferanten, viele Rechnungen
Rechnungen kommen per Mail, Post und Portal. Freigaben laufen über Zuruf, und am Monatsende fehlen Belege. Hier lohnt meist zuerst der Blick auf den Rechnungseingang.
Der Abschluss zieht sich
Die Arbeit draußen geht vor, das Büro sammelt Unterlagen für die Steuerberatung hinterher. Hier lohnt meist ein fester Ablauf, der Belege laufend statt am Monatsende zusammenträgt.
Zahlen aus vielen Excel-Dateien
Das Reporting entsteht aus mehreren Listen und kommt erst Wochen später. Hier lohnt meist eine Auswertung, die die Geschäftsführung ohne Nachfragen lesen kann.
Sie sprechen mit mir, nicht mit einem Vertrieb.
Über 20 Jahre habe ich in Finanzen, Controlling und Beschaffung gearbeitet, unter anderem als kaufmännischer Leiter mit Prokura. Die Abläufe, um die es geht, kenne ich aus dem eigenen Arbeitsalltag. Die ersten KI-gestützten Abläufe habe ich selbst eingeführt und betrieben, bevor ich sie anderen angeboten habe.
Münster, Coesfeld, Borken, Steinfurt und Warendorf.
Ich berate Unternehmen in der Stadt Münster und in den Kreisen Coesfeld, Borken, Steinfurt und Warendorf. Die Termine laufen in der Regel per Video, deshalb ist die Entfernung kein Thema. Wer außerhalb des Münsterlands sitzt, ist genauso willkommen.
Sie erreichen mich auch telefonisch unter 02506 3065648. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und läuft per Video. Danach wissen Sie, ob ein Prozess-Check für Ihr Büro lohnt, und ich weiß, ob ich der richtige Ansprechpartner bin.