Peakflow Solutions
Beratung · Münster

KI- und Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Ich berate kleine und mittlere Unternehmen bei KI-Einsatz, Prozessautomatisierung und ERP-Optimierung. Seit über 20 Jahren arbeite ich selbst in Finanzen, Controlling, Beschaffung und ERP. Pragmatisch, anschlussfähig, ohne Foliengewitter.

KI-Agenten & Automatisierung Xentral ERP Kaufmännische Digitalisierung DSGVO-konform, europäische Infrastruktur

Vier Bereiche, in denen ich konkret unterstütze. Keine Foliengewitter, sondern Umsetzung.

→ 01

KI-Agenten für KMU

DSGVO-konforme Assistenten für Produktberatung, Content-Erstellung und interne Abläufe. Aufgesetzt auf europäischer Infrastruktur, angebunden an Ihre vorhandenen Daten und Systeme.

  • Bewertung sinnvoller Einsatzfälle vor dem ersten Code
  • Anbindung an interne Wissensbasen und ERP
  • Klare Eskalation an Menschen, wo nötig
→ 02

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe automatisieren, manuelle Arbeit reduzieren. Vom einfachen Workflow bis zur Integration mehrerer Systeme über klare Schnittstellen.

  • Bestandsaufnahme und Priorisierung nach Aufwand und Nutzen
  • Umsetzung mit etablierten Tools statt Eigenbau
  • Übergabe an Ihre IT inklusive Dokumentation
→ 03

Xentral ERP

Einführung, Optimierung und Schnittstellen. Aus eigener langjähriger Anwendungserfahrung als kaufmännischer Leiter, nicht aus dem Beratungs-Lehrbuch.

  • Auswahl, Einführung oder Re-Strukturierung
  • Schnittstellen zu Buchhaltung, Banken und DMS
  • Begleitung des Tagesgeschäfts in den ersten Monaten
→ 04

Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Von der Rechnungserfassung bis zum Reporting. Kaufmännische Arbeitsschritte, die Sie heute noch in Papier oder Excel-Insellösungen abbilden, sauber digitalisiert.

  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Monatsabschluss, Reporting, Forecast
  • Schnittstellen zur Steuerberatung und Bank

Aus der kaufmännischen Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.

→ Schritt 01

Verstehen

Ein bis zwei Tage im Tagesgeschäft mitlaufen, in Buchhaltung, Vertriebsinnendienst und Lager. Erst danach steht fest, wo Automatisierung sinnvoll ist und wo nicht.

→ Schritt 02

Umsetzen

Konkrete Lösung mit etablierten Werkzeugen, anschlussfähig an Ihre Systeme. Lieber ein Prozess sauber als zehn halb. Festpreis statt Tagessätze, wo es geht.

→ Schritt 03

Begleiten

Drei bis sechs Monate Übergabe und Feinjustierung. Danach läuft es ohne mich, oder mit klar definiertem Wartungsumfang.

Erst die Prozesse verantwortet. Jetzt baue ich die Werkzeuge dafür.

Porträt Daniel Trefzger Daniel Trefzger, Gründer · Münster

Über 20 Jahre habe ich in Finanzen, Controlling, ERP und Beschaffung gearbeitet, zuletzt als kaufmännischer Leiter und Prokurist. Die manuellen Abläufe, die Zeit kosten und Fehler produzieren, kenne ich nicht aus Präsentationen, sondern aus dem eigenen Arbeitsalltag. Mit Peakflow Solutions verbinde ich dieses kaufmännische Verständnis mit der technischen Umsetzung und entwickle KI- und Automatisierungslösungen, die für kleine und mittlere Unternehmen im Alltag wirklich funktionieren.

Standort
Münster, Deutschland
Erfahrung
20+ Jahre kaufmännisch
Schwerpunkte
KI · Automatisierung · ERP
Zielgruppe
KMU, 5 bis 100 Mitarbeitende

Aus der Beratung entstehen eigene Werkzeuge. Wenn sie tragen, werden sie zu Produkten.

Live · Beta

Invoice Dock

KI-gestütztes Eingangsrechnungsmanagement mit automatischer Belegerkennung, direktem E-Mail-Import und nativer Unterstützung der elektronischen Rechnungsformate. Verbindet sich nahtlos mit Xentral.

XRechnung ZUGFeRD E-Mail-Import Xentral

Weitere Werkzeuge entstehen entlang konkreter Beratungsprojekte. Ich erwähne sie hier, wenn sie produktreif sind.

Konkretes Anliegen? Schreiben Sie eine kurze Nachricht.

Lassen Sie uns reden.

Ob konkrete Frage zu KI-Einsatz, ein gewachsener Prozess, der gerade nicht mehr trägt, oder eine ERP-Entscheidung an einer Weggabelung. Eine kurze Mail genügt, um zu prüfen, ob ich der richtige Ansprechpartner bin.