Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, KI dort einzusetzen, wo im Büro jeden Tag Zeit verloren geht. Im Rechnungseingang, im Monatsabschluss, im Reporting und bei der Arbeit der Geschäftsführung. Dahinter stehen über 20 Jahre in Finanzen, Controlling und Beschaffung.
Wir gehen Ihre kaufmännischen Abläufe gemeinsam durch, vom Belegeingang bis zum Reporting. Jeder Schritt bekommt eine Ampel. Grün lohnt sich jetzt, gelb später, rot nicht mit KI. Die Liste gehört Ihnen, auch wenn Sie danach ohne mich weitermachen.
Ein eingerichteter KI-Arbeitsplatz für eine Person, mit Ihrem Firmenwissen, Ihren Vorlagen und Zugriff auf Kalender, Mail und Ablage. Er schreibt Entwürfe, Sie entscheiden.
Was im Prozess-Check grün ist, setze ich um, mit festen Regeln und Freigaben. Kontierung und Freigabe bleiben bei Ihnen, die steuerliche Beurteilung bei Ihrer Steuerberatung.
Der Prozess-Check. Wir sehen uns an, wie in Buchhaltung, Einkauf und Geschäftsführung heute gearbeitet wird. Erst danach steht fest, wo KI sinnvoll ist und wo nicht.
Konkrete Lösung, anschlussfähig an die Programme, die Sie schon nutzen. Lieber ein Prozess sauber als zehn halb. Festpreis statt Tagessätze, sobald der Umfang feststeht.
Übergabe und Feinjustierung im vereinbarten Umfang. Danach läuft es ohne mich oder mit klar definiertem Wartungsumfang.
Daniel Trefzger, Gründer · Münster
Über 20 Jahre habe ich in Finanzen, Controlling und Beschaffung gearbeitet, zuletzt als kaufmännischer Leiter und Prokurist. Die manuellen Abläufe, die Zeit kosten und Fehler produzieren, kenne ich nicht aus Präsentationen, sondern aus dem eigenen Arbeitsalltag. Die ersten KI-gestützten Abläufe habe ich selbst eingeführt und betrieben, bevor ich sie anderen angeboten habe. Mit Peakflow Solutions verbinde ich dieses kaufmännische Verständnis mit der technischen Umsetzung und entwickle KI- und Automatisierungslösungen, die für kleine und mittlere Unternehmen im Alltag wirklich funktionieren.
Produkte, Entscheidungen und Gelerntes liegen an einer Stelle. Claude liest dort nach, bevor es antwortet, und schlägt Änderungen vor. Übernommen wird erst nach meinem OK.
Ein Agent entwirft, ein zweiter prüft gegen meine Regeln. Bei Marketingtexten genauso wie bei Steuerfragen, dort mit klarer Grenze zur Steuerberatung.
Die Agenten liefern Entwürfe. Veröffentlicht oder abgeschickt wird erst, wenn ich freigebe. Im Erstgespräch zeige ich Ihnen das an einem Beispiel.
KI-gestütztes Eingangsrechnungsmanagement mit automatischer Belegerkennung, direktem E-Mail-Import und nativer Unterstützung der elektronischen Rechnungsformate. Mit Export nach Xentral.
Daneben gibt es Vorlagen für Selbstständige und die eigene Wissensarbeit. Zu den Vorlagen →
Ob ein Rechnungseingang, der nicht mehr hinterherkommt, ein Monatsabschluss, der zu lange dauert, oder die Frage, wo KI in Ihrem Büro überhaupt hilft. Eine kurze Mail genügt, um zu prüfen, ob ich der richtige Ansprechpartner bin.